Het is gedaan met Dynamics NAV. Microsoft heeft besloten geen nieuwe versies meer uit te brengen en richt zich volledig op Dynamics 365 Business Central. Dynamics NAV was tientallen jaren de steun en toeverlaat van veel bedrijven. Reden voor paniek is dit overigens niet. Voor de gebruikers van NAV verandert er niet zo heel veel. Wel biedt Dynamics 365 Business Central ontzettend veel meer en dat moet efficiënter en effectiever werken mogelijk maken.

Een kennelijk moeiteloze samenwerking
Bijzonder is de integratie van andere producten van Microsoft, die in Dynamics 365 Business Central kennelijk moeiteloos met elkaar samenwerken en met name de mate van productiviteit sterk lijken te verbeteren. Juist die betere integratie van de Microsoft producten was ook de achterliggende gedachte om te stoppen met NAV en door te gaan met Business Central. Er lijkt nu geen grens meer te bestaan tussen het toepassen van ERP, BI of Office. En dus hoeft er amper nog geschakeld te worde tussen de verschillende programma’s. Vooral de toepassingen van Outlook zijn sterk verbeterd.

Document koppeling in Outlook
Voortaan worden gezonden e-mails herkend. En dus krijg je als je een e-mail van een klant krijgt meteen alle beschikbare data in beeld en zie je dus ook meteen of er bijvoorbeeld sprake is van een openstaand saldo. Dit wordt mogelijk gemaakt door onder meer tekstherkenning en document koppeling in Outlook. Bovendien wordt gebruik gemaakt van CDS, Common Data Source.

Op een gedeeld platform
CDS is niets meer dan gedeelde data. De platforms van Microsoft draaien op een gedeeld platform en daardoor kunnen de applicaties onderling beter met elkaar integreren. Die integratie gaat stap voor stap verder en uiteindelijk is het de bedoeling om alle beschikbare apps met elkaar te laten samenwerken. Zo moet het mogelijk zijn dat op het moment dat een opdracht geaccepteerd wordt, er automatisch een order in Dynamics 365 Business Central aangemaakt wordt.

Voorspellingen over de afzetpotentie
De slimme AI technologie is in staat voorspellingen te doen over het betaalgedrag van klanten aan de hand van facturen en bovendien kunnen voorspellingen worden gedaan over de afzetpotentie van bepaalde artikelen. Rapportages? Dat was iets wat bij NAV nog een wat weggedrukt iets was. Er was wel bijzonder waardevolle data, hoe die gebruikt kon worden was niet geheel duidelijk en bleef onduidelijk. Door rapportagetool Power BI kan dit nu wel.

Werken met niet-voorraadartikelen
De handige Power BI tool maakt het snel genereren van grafische rapportages gemakkelijk. Die rapportages download je en installeer je, zonder dat je ook maar een moment Dynamics 365 Business Central te hoeven verlaten. Uiteraard zijn de rapportages in je scherm interactief. Je zoomt dus ook nog eens gemakkelijk in op de bekende onderliggende gegevens en dat zonder dat er ook maar een moment sprake is van een ingewikkeld proces. De gebruiksvriendelijkheid van Dynamics 365 Business Central is erg groot. Met de nieuwe software kun je overigens ook eindelijk werken met niet-voorraadartikelen. Dit was al langer een nadrukkelijke wens vanuit de markt en waaraan Microsoft nu dus ook tegemoet gekomen is.